PERSONDATAPOLITIK

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Hos Bonne Låse & Sikring ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og videregiver personoplysninger, når du blandt andet:

✓  Er kunde eller kontaktperson ✓  Anmoder om tilbud eller kontakter os ✓  Er potentiel kunde ✓  Er leverandør eller samarbejdspartner ✓  Besøger vores hjemmeside ✓  Søger job hos os

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

AFSNIT 1

Dataansvarlig

Bonne Låse & Sikring ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne persondatapolitik. Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

Bonne Låse & Sikring ApS

Sindalsvej 46

8240 Risskov

CVR-nr.: 32067921

Telefon: 70 70 21 90

E-mail: laase@bonnesikring.dk

Kontaktperson: Keld Bonne Rasmussen

AFSNIT 2

Kunder, kontaktpersoner og potentielle kunder

Når du er kunde hos os, repræsenterer en kunde, anmoder om et tilbud eller på anden måde har en forretningsmæssig relation til os, kan vi behandle personoplysninger om dig. Vi indsamler kun oplysninger, som er relevante og nødvendige i forhold til det konkrete formål.

Hvilke oplysninger?

✓  Navn, virksomhed og stilling

✓  Adresse og arbejdsadresse

✓  Telefon og e-mail

✓  Ordre- og kundenummer

✓  Tilbud, bestillinger og aftaler

✓  Fakturerings- og betalingsoplysninger

✓  Korrespondance med os

Hvorfor behandler vi dem?

✓  Besvare henvendelser

✓  Udarbejde og følge op på tilbud

✓  Indgå og administrere aftaler

✓  Levere produkter og ydelser

✓  Fakturere og administrere betalinger

✓  Håndtere reklamationer

✓  Overholde retlige forpligtelser

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig eller for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelsen af en aftale.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra c

Når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis efter bogføringslovgivningen.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Når behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser – herunder administration af kunderelationer, kommunikation, dokumentation og forsvar af retskrav.

AFSNIT 3

Når du kontakter os

Når du kontakter os via telefon, e-mail, kontaktformular eller på anden måde, behandler vi de oplysninger, du giver os:

✓  Navn og virksomhed

✓  Telefon og e-mail

✓  Indholdet af din henvendelse

✓  Øvrige oplysninger du giver os

Formålet er at modtage, besvare og følge op på din henvendelse. Grundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller f.

AFSNIT 4

Markedsføring

Vi kan behandle kontaktoplysninger i forbindelse med markedsføring af vores produkter og tjenesteydelser, når vi har et lovligt grundlag for det.

Elektronisk markedsføring sendes kun, når det nødvendige samtykke foreligger, eller når en anden lovlig undtagelse finder anvendelse.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandling til direkte markedsføring.

AFSNIT 5

Leverandører og samarbejdspartnere

Hvis du er leverandør, rådgiver, producent, samarbejdspartner eller kontaktperson hos en af vores samarbejdspartnere, kan vi behandle oplysninger om dig.

Oplysningstyper

✓  Navn, virksomhed og stilling

✓  Telefon og e-mail

✓  Korrespondance

✓  Oplysninger om vores aftale

Retsgrundlag

GDPR art. 6, litra f – legitim interesse i at administrere erhvervsmæssige relationer.

GDPR art. 6, litra b – hvis du personligt er part i en aftale med os.

AFSNIT 6

Når du søger job hos os

Når du søger en stilling hos Bonne Låse & Sikring ApS – både ved opslåede stillinger og uopfordrede ansøgninger – behandler vi personoplysninger om dig som led i rekrutteringsprocessen.

Hvilke oplysninger?

✓  Navn og kontaktoplysninger

✓  CV og ansøgning

✓  Uddannelse og erhvervserfaring

✓  Kompetencer og kvalifikationer

✓  Oplysninger fra jobsamtaler

✓  Referencer (hvis relevant)

Formål

✓  Modtage og administrere din ansøgning

✓  Vurdere kvalifikationer og egnethed

✓  Kommunikere under rekrutteringen

✓  Gennemføre jobsamtaler

✓  Indhente referencer

✓  Dokumentere rekrutteringsprocessen

Retsgrundlag

GDPR artikel 6, stk. 1, litra b

Nødvendig for at træffe foranstaltninger på din anmodning forud for en eventuel ansættelsesaftale.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Legitim interesse i at gennemføre en forsvarlig rekrutteringsproces og vælge den bedst egnede kandidat.

GDPR artikel 6, stk. 1, litra a

Samtykke – hvis vi ønsker at gemme din ansøgning til fremtidige stillinger. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.

AFSNIT 7

Følsomme oplysninger og CPR

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger. Eksempler på følsomme oplysninger er:

· Helbredsforhold

· Race eller etnisk oprindelse

· Politisk eller religiøs overbevisning

· Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold

· Genetiske eller biometriske oplysninger

Behandling sker kun, når betingelserne i GDPR artikel 9 er opfyldt. CPR-numre behandles kun, når det er nødvendigt og lovligt. Vi opfordrer dig til ikke at sende følsomme oplysninger, medmindre det er nødvendigt og aftalt.

AFSNIT 8

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra dig. I nogle tilfælde kan vi også modtage oplysninger fra:

✓  Den virksomhed du repræsenterer

✓  Kunder eller samarbejdspartnere

✓  Offentligt tilgængelige kilder

✓  Referencer ved rekruttering

Hvis vi indsamler oplysninger om dig fra andre, giver vi dig de oplysninger, vi er forpligtet til efter databeskyttelsesreglerne, medmindre en undtagelse finder anvendelse.

AFSNIT 9

Videregivelse og databehandlere

Vi kan videregive eller overlade personoplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt:

✓  Leverandører af IT-systemer

✓  Hosting- og driftsleverandører

✓  Økonomi- og bogføringssystemer

✓  Revisorer og juridiske rådgivere

✓  Betalings- og finansielle partnere

✓  Offentlige myndigheder (ved lovkrav)

Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, fungerer som databehandlere og handler efter en databehandleraftale.

AFSNIT 10

Overførsel uden for EU/EØS

Nogle IT-tjenester kan indebære, at personoplysninger behandles eller tilgås fra lande uden for EU/EØS. Vi sikrer, at overførslen sker på et lovligt grundlag:

✓  Afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau

✓  EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser

✓  Andet gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR

Du kan kontakte os, hvis du ønsker nærmere oplysninger om grundlaget for en konkret overførsel og de relevante sikkerhedsforanstaltninger.

AFSNIT 11

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt for de formål, oplysningerne blev indsamlet til. Ved fastlæggelsen af opbevaringsperioden lægger vi vægt på formålet, lovbestemte krav, dokumentationsbehov og relevante forældelsesfrister.

Kunder og regnskab

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (bogføringsloven). Andre kundeoplysninger slettes, når vi ikke længere har et sagligt behov.

Henvendelser

Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for at behandle henvendelsen, medmindre de bliver relevante for et kunde- eller aftaleforhold.

Jobansøgere

Afviste ansøgere: max 3 år efter rekrutteringsprocessens afslutning. Gemmes til fremtidige stillinger kun med samtykke.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

AFSNIT 12

Hjemmeside og cookies

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle og behandle oplysninger om din brug ved hjælp af cookies og lignende teknologier.

✓  Hvilke cookies vi anvender

✓  Formål og udbydere

✓  Opbevaringsperioder

✓  Hvordan du giver eller trækker samtykke

Læs mere i vores Cookiepolitik.

AFSNIT 13

Automatiske afgørelser og profilering

Ikke relevant

Vi anvender ikke automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.

AFSNIT 14

Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Dine rettigheder afhænger af formålet med behandlingen og det behandlingsgrundlag, vi anvender.

Ret til indsigt ﹢

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, samt nærmere oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse ﹢

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet og i visse tilfælde at få ufuldstændige oplysninger suppleret.

Ret til sletning ﹢

Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger om dig slettet. Retten er ikke absolut – vi kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare oplysninger pga. lovgivning eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Ret til begrænsning af behandling ﹢

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse ﹢

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling (GDPR art. 6, litra e eller f). Behandles dine oplysninger til direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod dette.

Ret til dataportabilitet ﹢

I visse tilfælde har du ret til at modtage de personoplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format – og evt. få dem overført til en anden dataansvarlig.

Ret til at trække samtykke tilbage ﹢

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af behandling, der fandt sted, før samtykket blev trukket tilbage.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på laase@bonnesikring.dk. Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

AFSNIT 15

Er du forpligtet til at give os oplysninger?

I nogle situationer er det nødvendigt, at du giver os bestemte personoplysninger, for at vi kan indgå eller opfylde en aftale eller behandle en henvendelse.

Hvis du ikke giver os de nødvendige oplysninger, kan det betyde, at vi ikke kan indgå aftalen, levere den ønskede ydelse eller behandle din henvendelse.

Ved en jobansøgning bestemmer du selv, hvilke oplysninger du ønsker at give os. Visse oplysninger kan dog være nødvendige for at vurdere din ansøgning.

AFSNIT 16

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

datatilsynet.dk

AFSNIT 17

Ændringer i persondatapolitikken

Vi kan opdatere denne persondatapolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen eller myndighedernes praksis ændres. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: august 2026